ビジネス電報とは？
ビジネス電報とは、取引先や会社の従業員の慶弔行事において送る電報のことで、公事になるため通常の電報とはやり方が少々異なります。事務担当者であれば覚えておかなければならないのですが、最近ではビジネス電報に特化したサービスを始めたところがあるようで、事務担当者の間で話題になっています。便利な機能がたくさん付いているので何時起こるか分からない慶弔行事のために取り入れてみるのも良いかも知れません。
差出人登録について
ビジネス電報の便利な機能としてまず、差出人登録があります。最大で１００件登録できるものもあり、取引先が多い場合には大変助かります。毎回電話で会社名と差出人を告げなくても良いので手間が省けますし、誤字脱字も防ぐことが出来ます。社長名だけでなく「社員一同」などの記入も出来るので大変便利です。会社の役員や主要人物の名前を登録しておくと良いでしょう。
便利な機能について
この電報にはこの他にも宛先を２００件登録できる機能や、電話番号ごとに請求書を発行してもらえる機能があります。会社によっては課や部署ごとに経費を計上していると思うので処理に大変便利です。また、同じ内容の電報を複数の相手に送ることも可能で、移動や転勤などがあった時の挨拶にも使えます。また、実際に作成した電報を上司や依頼主に確認してもらえる機能が付いているのでトラブルを未然に防ぐことも出来ます。
